GremiumDatenschutzerklärung
für die App „Gremium – KI für Betriebsräte“ und die Website gremium.dotmg.ai
1. Verantwortlicher und Kontakt
DOT MG UG (haftungsbeschränkt)
Ahornstrasse 1, 27449 Kutenholz
E-Mail: info@michaelgross.net
Telefon: +49 4762 3638554
2. Grundsatz: Verarbeitung nur auf Ihrem Gerät
Die App verarbeitet alle Inhalte ausschließlich auf Ihrem iPhone oder iPad. Dazu gehören Aufnahmen, Transkripte, Sitzungsdaten, Namen der Gremiumsmitglieder, gescannte Unterlagen, Betriebsvereinbarungen und Fragen. Spracherkennung, Sprechertrennung, Sprachmodelle und Texterkennung laufen auf dem Gerät. Die App überträgt keine dieser Inhalte an DOT MG oder an Dritte. DOT MG hat keinen Zugriff darauf.
Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und legt kein Nutzerkonto an.
3. Daten, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden
| Daten | Zweck | Speicherort |
|---|---|---|
| Gremium (Namen, Rollen, Ersatzmitglieder, Gäste) | Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Niederschrift | App-Speicher, nur bei entsperrtem Gerät lesbar |
| Sitzungen (Anwesenheit, Notizen, Beschlüsse, Abstimmungen) | Niederschrift nach § 34 BetrVG | Ordner „Sitzungen“ der App (Dateien-App), nur bei entsperrtem Gerät lesbar |
| Aufnahmen, Transkripte, Protokollentwürfe | Transkription und Protokoll | Ordner „Aufnahmen“ der App (Dateien-App) |
| Diktate, Mikrofontest | Umwandlung in Text | nur vorübergehend; die Audiodatei wird nach der Erkennung gelöscht |
| Betriebsvereinbarungen | Suche im Reiter „Recht“ | App-Speicher, nur bei entsperrtem Gerät lesbar |
| Einstellungen (z. B. Bundesland, Zielsprache) | Bedienung | App-Einstellungen |
Diese Daten sind von iCloud- und Computer-Backups ausgenommen. Sie werden gelöscht, wenn Sie sie in der App löschen oder die App entfernen.
4. Weitergabe nur auf Ihre Veranlassung
Daten verlassen das Gerät nur, wenn Sie sie selbst teilen, etwa eine Niederschrift per „Teilen“ oder eine Sitzungsdatei per AirDrop auf das iPad des Gremiums. Für diese Weitergabe gelten die Bedingungen des von Ihnen gewählten Wegs.
5. Zugriffe der App
- Mikrofon: für Aufnahmen, Diktate und den Mikrofontest, nur nach Ihrer Freigabe.
- Kamera: zum Scannen von Unterlagen, nur nach Ihrer Freigabe.
- Kalender: Fristen trägt die App über den Kalender-Dialog von iOS ein; Sie bestätigen jeden Eintrag selbst. Die App liest Ihren Kalender nicht.
- Mitteilungen: Hinweis, wenn eine Transkription im Hintergrund fertig ist.
6. Laden der Sprachmodelle
Die Sprachmodelle stellt Apple als Teil der App bereit (von Apple gehostete Inhalte). Sie werden bei der Installation oder bei Bedarf von Servern von Apple geladen. Dabei verarbeitet Apple die technisch nötigen Verbindungsdaten nach der Datenschutzrichtlinie von Apple. Inhalte von Ihnen werden dabei nicht übertragen.
7. Freischaltung
Der Freischalt-Code wird auf dem Gerät geprüft, ohne Verbindung zu einem Server. Er enthält den Namen des Gremiums und das Ablaufdatum.
8. App Store und TestFlight
Für Download, Aktualisierung und Absturzberichte der App gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Absturzberichte teilt Apple mit uns nur, wenn Sie dem in den iOS-Einstellungen zugestimmt haben. Sie enthalten keine Inhalte aus der App.
Nehmen Sie über TestFlight an einem Test teil, erhalten wir von Apple Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse aus der Einladung, Angaben zu Installation und Gerätemodell sowie das Feedback und die Bildschirmfotos, die Sie selbst über TestFlight senden. Wir nutzen diese Daten nur zur Durchführung des Tests (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie nach dessen Ende.
9. Diese Website
Die Website gremium.dotmg.ai läuft auf eigenen Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse und die angefragte Adresse, um die Seite auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern dabei keine Zugriffsprotokolle. Die Website setzt keine Cookies, lädt keine Inhalte von Dritten (auch keine Schriftarten) und enthält kein Tracking.
10. Hinweis für Betriebsräte
Wenn der Betriebsrat personenbezogene Daten verarbeitet, ist nach § 79a BetrVG der Arbeitgeber der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Der Betriebsrat beachtet dabei die Vorschriften über den Datenschutz. Die App unterstützt das, weil keine Daten das Gerät verlassen. Für die Zulässigkeit von Aufnahmen (§ 201 StGB, § 30 Abs. 2 BetrVG) und die Aufbewahrung von Niederschriften ist der Betriebsrat selbst verantwortlich.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Da DOT MG keine Inhalte aus der App erhält, liegen diese Daten allein in Ihrer Hand und können in der App jederzeit gelöscht werden.
Stand: 31. Oktober 2026